A importância da Assessoria e Cerimonialista

A assessoria é o maestro da festa. É este profissional que cuida dos detalhes e monitora a performance dos fornecedores envolvidos. Não existe uma regra ou padrão, cada um tem seu próprio sonho, suas expectativas, mas tanto os anfitriões, como seus pais, familiares e amigos não poderão cuidar sozinhos de tudo, no mínimos detalhes, cabe à assessoria cuidar das decisões que precisam ser tomadas durante a montagem e a realização do evento. Há dois princípios básicos na escolha deste serviço:

 

  1. Referências – você conhece ou tem boas referências, se não tem procure, pesquise, se informe;
  2. Empatia – desde o primeiro atendimento, essa pessoa irá acompanhar o seu caminhar pois mesmo no modelo de assessoria mais simples, o contato é constante, você terá dúvidas, precisará de indicações e informações, essa pessoa precisa ser acessível e todo contato precisa ser prazeroso.

 

As principais funções:

  • Planejamento e acompanhamento do orçamento;
  • Revisão de todos os contratos;
  • Contatos e articulações prévias com todos os fornecedores;
  • Reunião com os noivos para alinhar o cronograma da cerimônia e recepção;
  • Reunião técnica para alinhar a montagem do evento;
  • Coordenação e acompanhamento da montagem do evento, supervisionando cada detalhes e garantindo o cumprimento de horários;
  • Elaboração de roteiros, com a organização dos cortejos e todas as etapas do cerimonial religioso e da recepção;
  • Acompanhamento completo e organização do cerimonial, permanecendo no local até a finalização do evento;
  • Coordenação do cronograma e da realização do evento;
  • Coordenação até a saída do último convidado após a saída do último convidado.